在办公场景中，AI 智慧管理的应用可谓无处不在，为企业带来了前所未有的效率提升。就拿文件处理来说，以前员工面对海量的合同、报告、邮件等文档，分类、归档和检索工作耗时又费力。而现在，借助 AI 智慧管理中的自然语言处理和机器学习技术 ，文档处理变得轻松高效。例如，某大型跨国企业引入了 AI 文档分类系统，该系统能够自动根据文档内容，将其归类到相应的文件夹中，如 “合同”“报告”“邮件” 等。同时，还可以根据关键词、日期等条件进行高级搜索，大大提高了文档查找的效率，让员工能快速定位到所需信息，以往花费数小时甚至数天的文档整理工作，现在只需短短几分钟就能完成 。
会议安排也不再是令人头疼的难题。传统的会议安排需要人工收集参会人员的时间、地点等信息，反复协调沟通，过程繁琐且容易出错。AI 智慧管理技术的介入改变了这一现状，它可以通过学习和理解人类的行为模式和偏好，自动分析参会人员的日程安排、工作负载和地理位置等信息，智能地推荐和安排会议时间、地点和参会人员。比如，一家互联网公司使用了智能会议安排系统，员工只需在系统中输入会议主题、大致时间范围和参会人员名单，系统就能迅速给出最佳的会议时间和会议室安排建议，还能自动向参会人员发送会议通知和提醒，避免了因时间冲突或遗忘导致的会议延误 。
任务分配同样可以实现智能化。AI 智慧管理系统能够根据员工的技能、工作负荷、项目经验等多维度数据，将任务合理分配给最合适的人员，确保任务高效完成。以一家软件开发公司为例，在项目开发过程中，AI 任务分配系统会分析每个开发人员的技术专长、当前项目进度以及代码编写速度等因素，将不同的功能模块开发任务精准分配给对应的开发人员，大大提高了项目开发的效率和质量，以往需要数月才能完成的项目，现在通过智能任务分配，周期缩短了三分之一 。
